De administratieve lasten nemen toe, het is lastiger om aan kwalitatief goed administratief personeel te komen, betrouwbare managementinformatie wordt belangrijker en de overheadkosten moeten naar beneden. Een greep uit een aantal ontwikkelingen, waarin u zich wellicht herkent en waarvan u zich afvraagt hoe u hiermee kunt omgaan. 

ConQuaestor Outsourcing houdt zich bezig met Business Process Outsourcing (BPO) van onder andere Finance & Accounting-(F&A) processen in de profit- en non profit sector. Dit betreft met name:

·         Crediteurenproces (factuurverwerking, crediteurenadministratie en betalingen);

·         Debiteurenproces (facturatie, debiteurenbeheer, betalingsverwerking en

          DSO-rapportages);

·         Boekhouding (o.a. grootboek-, vaste activa-, uren- en projectadministratie,

          consolidatie);

·         Managementrapportages (maand- en kwartaalafsluitingen en ad-hoc rapportages);

·         Jaarwerk (inclusief opstellen statutaire jaarrekeningen);

·         HR- en salarisverwerkingsprocessen;

·         Fiscale aangiften (BTW, VpB, LB).

Naast de uitvoering van deze meer generieke Finance & Accounting processen voeren wij voor klanten tevens projectadministraties in het kader van ESF-subsidies. Hiertoe maken wij gebruik van ESF-proof applicaties.

De belangrijkste redenen voor organisaties om de administratie aan ons uit te besteden zijn:

·         Verbetering van kwaliteit, betrouwbaarheid en tijdigheid van 

           managementinformatie.  We zeggen niet voor niets dat finance al jaren ons vak is;

·         Vergroting van de klantfocus. De diensten worden vastgelegd in Service Level

           Agreements (SLA’s) en we spreken resultaatverantwoordelijke KPI’s met elkaar af;

·         Verlaging kosten en investeringen. Door onze schaalgrootte en efficiënt ingerichte

           processen en systemen zijn wij in staat om aanzienlijke kostenbesparingen te

           realiseren. Daarnaast hoeft u lang niet altijd zelf meer aanzienlijke investeringen

           te doen in systemen en procesoptimalisaties;

·         Verbetering van cost-management. Door onze wijze van afrekenen (fixed fee en/of per

           product) zijn uw kosten inzichtelijk en flexibel;

·         Verbreding carrièrekansen voor het personeel. Personeel dat wij bij outsourcing van 

           u overnemen, bieden wij uitgebreide carrièremogelijkheden. Zij worden opgenomen

           in een professionele omgeving met vakgenoten.

Feitelijk betekent dit dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over de administratie en dat u zich bezig kunt houden met zaken die voor u veel belangrijker zijn.